Somos la única empresa de guarda y administración documental radicada en el Partido de La Plata. Brindamos soluciones integrales o específicas a las distintas problemáticas de los archivos privados o públicos...
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Estamos a diez minutos del centro de la ciudad de La Plata y con acceso inmediato a la autopista La Plata Bs. As. y Ruta 2. Disponemos de una estructura de mas de 5000 m2 donde alojamos contenedores dry de 20” de 32 m3 de volumen de carga. Como alternativa contamos con equipos de 40” y Racks de estanterías de configuración variable. Ademas contamos con 6000 m2 de otros depósitos externos para documentación paletizada o en estanterías...
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Nuestros servicios atienden la demanda de usuarios no corporativos y de grandes clientes, ofreciendo las ventajas de un sistema de gestión documental off-site, que permite mayor disponibilidad de espacio físico en las oficinas de los clientes y liberación de recursos humanos afectados a la gestión documental...
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Somos la única empresa de guarda y administración documental radicada en el Partido de La Plata.
Brindamos soluciones integrales o específicas a las distintas problemáticas de los archivos privados o públicos.
Contamos con más 20 años de trayectoria, prestando servicios a diversos organismos y empresas privadas en todo el país, administrando grandes volúmenes de documentos y gestionando altos niveles de consultas.
Somos proveedores de diversas instituciones del estado Nacional, provincial y municipalidades del área de influencia.
Nuestra estructura nos permite mantener un estrecho vínculo con las necesidades de nuestros clientes y brindar una solución apropiada a cada contingencia, por lo que la atención personalizada es uno de los valores más preciados de nuestra organización.
El contacto permanente con nuestros clientes, la tecnología y la mano de obra especializada nos permiten abordar desarrollos y proyectos archivísticos de cualquier tipo y magnitud certificados por la satisfacción de las instituciones que confían en nosotros.
Nuestra meta es satisfacer las necesidades de nuestros clientes, brindando seguridad, capacidad de gestión, organización y tecnología de punta, de manera de garantizar a nuestros clientes disponibilidad de la información requerida en el tiempo y la forma de sus demandas.
Estamos a diez minutos del centro de la ciudad de La Plata y con acceso inmediato a la autopista La Plata-Bs.As y Ruta 2.
Disponemos de una estructura de mas de 5000 m2 donde alojamos contenedores dry de 20” de 32 m3 de volumen de carga. Como alternativa contamos con equipos de 40” y Racks de estanterías de configuración variable.
Ademas contamos con 6000 m2 de otros depósitos externos para documentación paletizada o en estanterías.
Las bases de datos generadas por nuestro sistema son confidenciales a las que sólo accede personal de nuestra empresa. El nivel de acceso se determina de acuerdo a la jerarquía operacional establecida por el Departamento de Sistemas. Los datos no se exponen de manera On-Line o cualquier otro sistema que implique vulnerabilidad o riesgo.
La empresa cuenta con un sistema propio de monitoreo por cámaras IP, que registran permanentemente las áreas de depósito y administración, permitiendo un seguimiento de las actividades durante las 24 hs.
Nuestro depósito cuenta con Instalación de Protección Contra Incendios y detección temprana de siniestros, a través de una central KUGEL tronics CC 104, la red de detectores está zonificada en áreas independientes dotadas de detectores DC220.
Contamos con un rack de generación de energía eléctrica autónomo con una potencia de 10 kva, Marca Hyunday, que soporta la demanda de los sistemas informáticos y de seguridad, como así también la infraestructura administrativa.
Los contenedores están construidos con chapa de acero y bajo estrictas normas internacionales. Por ello son mecánicamente aptos, absolutamente herméticos e ignífugos, preservando de manera segura el contenido en casos de siniestros, inundaciones, derrumbes e incendios.
Los equipos no permiten el ingreso de humedad, polvo, o agentes biológicos. Se pueden cerrar con la misma seguridad de una caja fuerte, lo que los hace aptos para el resguardo de información confidencial y reservada y/o valores. Los contenedores están provistos de estanterías modulares adaptables a cualquier tipo de bulto, contando con cerraduras de seguridad y precintos numerados.
Como alternativa contamos con equipos de 40” y Racks de estanterías de configuración variable.
Los sistemas de elevación y trasiego son electro-hidráulicos evitando la contaminación por la combustión de motores a explosión.
El funcionamiento de planta es similar al de las cajas de seguridad bancarias. El ingreso a la misma es absolutamente restringido y sólo se realiza por medio de lectores ópticos que realizan la apertura sólo mediante las tarjetas magnéticas autorizadas en el sistema de acreditación institucional de nuestras oficinas.
Los contenedores disponen de precintos de seguridad numerados con un código único asignado a cada cliente, lo que garantiza la inviolabilidad del entorno.
También existe un sistema de seguridad y vigilancia las 24 horas, además del monitoreo permanente a través de cámaras IP instaladas en puntos estratégicos, las que permiten el control permanente de personas y actividades de la planta.
Tanto el acceso a los fondos, como la consulta documental sólo pueden realizarlo las personas designadas oportunamente por el cliente y que hayan cumplimentado el trámite de acreditación.
Nuestros servicios atienden la demanda de usuarios no corporativos y de grandes clientes, ofreciendo las ventajas de un sistema de gestión documental off-site, que permite mayor disponibilidad de espacio físico en las oficinas de los clientes y liberación de recursos humanos afectados a la gestión documental.
Realizamos guarda y administración documental, procesos de ordenación y clasificación, inventarios, auditorias, estadísticas, reportes y digitalización.
Entregamos de manera periódica los backups de inventarios, estados y movimientos, proveemos acceso inmediato a la información a través de servicios puerta a puerta de entregas, devoluciones, altas de documentos y cajas.
Ofrecemos alojamiento del patrimonio documental en un ambiente seguro y controlado en nuestros contenedores de máxima seguridad, herméticos, ignífugos y con precintos de seguridad inviolables.
El servicio habitual de guarda documental implica una serie de etapas que varían de acuerdo a los requerimientos específicos de cada cliente:
Relevamiento y proyecto
A través de visitas al depósito del cliente, y de entrevistas con los usuarios, se determinan las características fundamentales de la archivalía (volumen, tipología documental, tipo de indexación, etc.), y se realiza un proyecto acorde a las necesidades archivísticas.
Trabajos previos y mudanza inicial
Se ordenan y clasifican los documentos según los criterios de descripción más apropiados para cada situación, luego se instalan en cajas normalizadas y se procede al traslado de las unidades de conservación hacia nuestra planta.
Indexación y referenciación
Se describe cada caja o documento de manera única e irrepetible garantizada por nuestro sistema de código de barras, con el fin de identificarlos rápidamente. Paralelamente se vincula esta descripción a una ubicación topográfica en un contenedor, donde son alojados definitivamente.
Guarda documental
Los documentos se guardan en cajas normalizadas dispuestas en estanterías modulares instaladas en containers de chapa de acero, de 6,00 m de largo x 2,40 m de ancho x 2,40 m de alto, brindando un ambiente de altísima seguridad física y efectiva protección de las plagas e insectos.
Ofrecemos a nuestros clientes distintas alternativas para la consulta de los documentos y cajas en guarda externa.
Pedidos
La solicitud de consulta de las cajas o documentos en guarda puede realizarse telefónicamente, vía fax, o por e-mail.
Traslados puerta a puerta
Realizamos envíos de documentos y cajas al domicilio del cliente, o en el lugar geográfico que se nos indique a tal fin.
Consultas en planta
Con los fines de brindar mayor comodidad, los clientes pueden acceder a sus documentos en nuestra sala de consulta, equipada con computadora, aire acondicionado, fotocopiadora, etc.
Envíos y consultas On-Line, por fax y e-mail
Ofrecemos a nuestros clientes distintas asistencias como Proyectos archivísticos, Digitalización y Alquiler de contenedores
Proyectos archivísticos
Diseño y planificación de archivos “Llave en mano”: desarrollamos soluciones integrales a la problemática del cliente, implementando sistemas archivísticos “a medida”
Re-ordenación y clasificación de grandes volúmenes documentales: ofrecemos tecnología y mano de obra especializada en el manejo de fondos documentales de gran magnitud.
Selección, expurgo y destrucción de documentos de acuerdo a normas vigentes.
Insumos: Cajas especiales, precintos numerados, etc.
Logística para traslados y transferencias.
Digitalización
Nuestra división imágenes genera soluciones tecnológicas de última generación, en proyectos destinados a la transformación de documentos en soporte papel a formato digital. Esta tecnología permite la visualización de la “imagen“ de un mismo documento en varias estaciones de trabajo al mismo tiempo, propiciando la preservación de originales valiosos y evitando la redundancia documental producto de la duplicación de originales.
Bunker Storage
La gran resistencia mecánica de los contenedores “DRY” los hace ideales para la guarda de mobiliario, objetos o insumos, garantizando un alto nivel de seguridad y confidencialidad a través de sólidos dispositivos de cierre mecánico y de precintos numerados, funcionando como verdaderas “cajas de seguridad”.
